PRIVACY NOTICE
Datenschutzinformation gemäß
Art 13 und Art 14 DSGVO
Die nachfolgende Information beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Bildungsprogramm „Astronaut for a Day“ verarbeitet werden:
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist der
Bund, vertreten durch den Bundesminister für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) 1030 WienRadetzkystraße 2Postanschrift: Radetzkystraße 2, Postfach 201, 1000 WienTelefon: +43 1 71162-650
Es wurde ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Dieser ist unter der E-Mail-Adresse datenschutz@bmimi.gv.at erreichbar.
II. Datenschutzerklärung
Für das BMIMI hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleister*innen beachtet werden.
III. Rechtsgrundlagen
Daten werden im Sinne der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 (EUR-Lex) des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), BGBl. I Nr. 165/1999 idgF (RIS) gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlagen für die Speicherung und Verarbeitung beziehungsweise Veröffentlichung personenbezogener Daten sind:
Teilnahme am Wettbewerb, inklusive der erforderlichen (sport-, medizinischen) Untersuchungen und die Teilnahme am Bildungsprogramm „Astronaut for a Day“ sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 und Art. 9 DSGVO.
Verarbeitung zur Erfüllung von Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
„Astronaut for a Day“ ist ein Bildungsprogramm, das junge Menschen für die Raumfahrt begeistern und ihre Faszination für Wissenschaft und Technologie fördern soll. Es wird 2025 erstmals als gemeinsames Projekt von Luxemburg, Estland und Österreich umgesetzt.
Die Initiative wird vom
Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI)
gemeinsam mit der
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
in Kooperation mit der
Luxembourg Space Agency Foundation (LSA)
organisiert.
Nach einem offenen Auswahlprozess bietet das Programm 13 Jugendlichen aus Österreich die Möglichkeit, an einem Parabelflug teilzunehmen, bei dem eine Schwerelosigkeitsumgebung (Mikrogravitation) simuliert wird. Sie übernehmen zusätzlich die Rolle von Weltraumbotschafter*innen.
Mit der Organisation und Durchführung des Auswahlprozesses ist
Ars Electronica Linz GmbH & Co KG (AE)
vom BMIMI beauftragt. Weiters ist AE mit der Programmabwicklung vom BMIMI beauftragt. Zu diesem Zweck werden weitere Institutionen/Unternehmen beauftragt:
Die Bewerbung erfolgt durch die Teilnehmer*innen selbst über eine Onlineplattform des externen Anbieters:
Skeeled HR S.à.r.l, 3441 Dudelange, 79 Av. Grande-Duchesse Charlotte, Großherzogtum Luxemburg,Tel: +35 2 20 40 46 65Email: info@skeeled.com Data Protection Notice | skeeled.com
Die Daten werden auf lokalen Servern dieses Anbieters gespeichert. AE erhält zur Zweckerreichung Zugang zu diesen Daten, eine darüberhinausgehende Bearbeitung durch diesen Dienstleister erfolgt nicht.
Die erforderlichen (medizinische) Eignungsüberprüfungen erfolgen durch externe Expert*innen.
Die An- und Abreise erfolgt durch ein beauftragtes Unternehmen.
Die Unterbringung erfolgt in einem Hotel.
Der Parabelflug wird von AirZeroG - weightless with Novespace durchgeführt.
Um am Parabelflug teilnehmen zu können, ist die Feststellung der Flugtauglichkeit im Rahmen einer medizinischen Untersuchung notwendig. Das Ergebnis dieser Untersuchung wird dem*der Teilnehmer*in vom*von der untersuchenden Mediziner*in direkt und ausschließlich an den*die Teilnehmer*in selbst übergeben bzw. übermittelt. Im Zuge der weiteren Planung werden Teilnehmer*innen gefragt, ob weiterhin Interesse an der Teilnahme am Parabelflug besteht. Dabei wird auf die medizinischen Voraussetzungen hingewiesen und darauf, dass im Fall eines fortbestehenden Interesses ein ärztliches Attest zur Flugtauglichkeit vorzulegen ist. Nur wenn ein solches Interesse ausdrücklich bekundet und das entsprechende Attest übermittelt wird, erfolgt eine weitere Verarbeitung der Daten. Wird kein Interesse bekundet, beispielweise weil keine Flugtauglichkeit bescheinigt wurde, erfolgt keine Übermittlung medizinischer Unterlagen an die Organisator*innen.
Im Rahmen der (elektronischen) Datenverarbeitung beauftragt das BMIMI (IT-) Dienstleister (Auftragsverarbeiter*innen), die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen könnten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese Dienstleister wurden vom BMIMI zu ausreichenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Schutzes Ihrer Daten verpflichtet. Diesen Dienstleistern ist die Weitergabe Ihrer Daten (außer in den in dieser Erklärung sowie gesetzlich geregelten Fällen) nicht gestattet.
Unter Anwendung dieser Grundsätze bestehen im Einzelnen folgende Verarbeitungen von personenbezogenen Daten:
V. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Durchführung des Wettbewerbs zur Teilnahme am Bildungsprogramm „Astronaut for a Day“
1.1. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Wettbewerbs zur Auswahl der am Parabelflug teilnehmenden Personen sowie die sportliche, kognitive und koordinative Eignung für einen Parabelflug.
1.2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
AE erhebt als Auftragsdatenverarbeiter die folgenden personenbezogenen Daten von den am Wettbewerb teilnehmenden Personen, wobei der tatsächliche Umfang der Datenarten variieren kann:
Angaben zur teilnehmenden Person (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Geschlecht, ggf. der Umstand, dass hierzu keine Angabe gegeben wird, Nationalität, Geburtsdatum, Wohnanschrift, Foto)
Bewerbungsvideo
Angabe zu den Englischkenntnissen
Kleidergröße (T-Shirt und Fluganzug)
Schule und aktuelle Klasse
Angabe zu den erziehungsberechtigten Personen im Fall einer*eines minderjährigen Teilnehmerin*Teilnehmers (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Geburtsdatum, Wohnanschrift)
Angaben zur Identifikation (Ausweisnummer, ausstellende Behörde, Ausstellungsdatum des amtlichen Lichtbildausweises)
Ergebnisse der sportlichen, kognitiven und koordinativen Überprüfung.
Flugtauglichkeit
Auswahlergebnis
1.3. Empfänger*innen von Daten
Ihre Daten werden an folgende Dritte weitergegeben:
Bundesminister für Innovation, Mobilität und Infrastruktur,
1030 Wien Radetzkystraße 2
Tel: +43 (0) 1 71162-65 - 0
https://www.bmimi.gv.at/impressum/daten.html
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH,
1090 Wien, Sensengasse 1
Tel: +43 (0)5 7755 - 0
Fax: +43 (0)5 7755 - 97900
https://www.ffg.at/datenschutz
Luxembourg Space Agency Foundation (LSA)
12C Imp. Drosbach, 1882 Cessange Luxembourg, Luxemburg
Telefon: +352 28 84 82 10
https://space-agency.public.lu/en/support/legal-disclaimer.html
Ars Electronica Linz GmbH,
4040 Linz
Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
https://ars.electronica.art/about/de/datenschutz/
AirZeroG - weightless with Novespace
Novespace
29 Rue Marcel Issartier
33700 Mérignac, FRANKREICH
T. +33 5 56 34 05 99
Air Zero G
33 avenue de Wagram
75017 Paris, FRANKREICH
T. +33 1 58 61 27 27
Vertragspartner*innen, die in die Abwicklung eingebunden sind (Flugmediziner*innen, Trainer*innen, Transport- und Beherbergungsunternehmen), Organe und Beauftragte des Rechnungshofes (insbesondere § 3 Abs. 2, § 4 Abs. 1 und § 13 Abs. 3 des Rechnungshofgesetzes, BGBl. Nr. 144/1948, in der jeweils geltenden Fassung,
Bundesministerium für Finanzen (insbesondere §§ 43 bis 47 des Bundeshaushaltsgesetzes, BGBl. Nr. 213/1986, in der jeweils geltenden Fassung).
1.4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung und Verarbeitung entfällt, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder noch Rechtsansprüche bestehen, die geltend gemacht werden können und eine Aufbewahrung erfordern.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen mündlich, schriftlich oder elektronisch widerrufen.
Soweit Sie für die Verarbeitung bestimmter Daten Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Daten gegebenenfalls früher mit erfolgreichem Widerruf Ihrer Einwilligung löschen und eine Löschung nicht unmöglich oder unzumutbar ist.
2. Fotos und Videoaufnahmen
2.1 Präambel
Im Zuge von „Astronaut for a Day“ werden vom Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur (BMIMI) oder durch einen zu diesem Zweck vom BMIMI beauftragten Dritten Lichtbilder, Laufbilder und/oder Tonaufnahmen (im Folgenden kurz „Aufnahmen“) hergestellt, die zu werblichen und/oder redaktionellen Zwecken des BMIMI und/oder dessen Tochter bzw. Partnerorganisationen in Medien jeglicher Art, insbesondere zur Veröffentlichung in Druckerzeugnissen (Zeitungen, Informationsmaterial etc.) sowie Neue Medien (Internetauftritt, BMIMI Infothek etc.) und sozialen Medien (Facebook, X (vormals Twitter), YouTube etc.) sowie zum Zwecke der Wort- und Bildberichterstattung über und im Zusammenhang mit den Tätigkeiten des BMIMI und/oder dessen Tochter- bzw. Partnerorganisationen verwendet werden sollen.
2.2 Erklärung Teilnehmer:in – Revers Bildnisschutz
Die:Der Teilnehmende ist mit der Herstellung der Aufnahmen gemäß Punkt 2.1 und deren Nutzung gemäß Punkt 2.3 einverstanden.
Die:Der Teilnehmende erhält für die Herstellung und Verwertung der Aufnahmen, sowie für die Übertragung der Rechte an selbigen im Umfang von Punkt 2.3 kein Entgelt.
Die:Der Teilnehmende erklärt, aus der Zurverfügungstellung und Veröffentlichung oder sonstigen Nutzung der Aufnahmen keinerlei Honoraransprüche gegen das BMIMI oder in dessen Auftrag handelnden Personen oder sonstige Dritte geltend zu machen.
Das BMIMI soll ausschließlich im Sinne des Punkte 2.3 berechtigt sein, ist jedoch gegenüber der:dem Teilnehmenden nicht verpflichtet, die Aufnahmen zu veröffentlichen oder zu verwerten.
Die:Der Teilnehmende stimmt einer etwaigen Namensnennung (nur Vorname) und/oder Angabe seiner Berufsbezeichnung (z.B. Nennung der Funktion und/oder der zugehörigen Organisationseinheit im BMIMI) zu.
Die:Der Teilnehmende nimmt zur Kenntnis, dass das BMIMI und mit dessen Einverständnis tätige Dritte nicht haften, sofern rechtmäßig veröffentlichte Inhalte, ohne deren Wissen, von unberechtigten Dritten für weitere Zwecke genutzt werden.
Zur Kenntnis genommen wird, dass die freiwillige Einwilligung zur Übertragung der Rechte gemäß Punkt 2.3 nur unter Nennung von wichtigen Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Eine etwaige Ressort- und/oder Regierungsumbildung berechtigt nicht zum Widerruf dieser Vereinbarung. Allfällige Schadenersatzansprüche aufgrund des damit einhergehenden Vertragsbruches bleiben davon unberührt.
2.3 Rechteübertragung
Die:Der Teilnehmende überträgt dem BMIMI unentgeltlich das zeitlich wie territorial uneingeschränkte Nutzungsrecht an den gemäß Punkt 2.1 hergestellten Aufnahmen mitsamt den in den Dateieigenschaften befindlichen weiteren personenbezogenen Daten („Metadaten“). Die gewährten Nutzungsrechte umfassen jedenfalls die Rechte zur Bearbeitung (inkl. Übersetzung), Vervielfältigung, Verbreitung, Sendung und Zurverfügungstellung (interaktive Online-Nutzung) sowie das Vortrags-, Aufführungs- und Vorführungsrecht in jeglicher Form - auch in Form von Collagen - durch das BMIMI selbst oder durch mit dessen Einverständnis tätige Dritte. Dies schließt auch zukünftig entstehende Nutzungsarten und Medien mit ein.
Es ist dem BMIMI gestattet, Vorname, Funktion und/oder Organisationseinheit in Verbindung mit den Aufnahmen zu veröffentlichen.
Das BMIMI ist berechtigt, die ihm eingeräumten Rechte zur Gänze oder zum Teil an Dritte zu übertragen oder Dritten Nutzungsrechte oder -bewilligungen einzuräumen.
Die gegenständliche Rechteübertragung geht im Zuge einer Ressortumbildung automatisch auf den Rechtsnachfolger des BMIMI über.
2.4 Datenschutzrechtliche Bestimmungen
Die Aufnahmen sind auch als personenbezogene Daten im Sinne des Art 4 Z 1 DSGVO zu qualifizieren. Es handelt sich jedoch bei dieser Nutzungsrechteeinräumung um keine Einwilligung im Sinne des Art 7 DSGVO. Das BMIMI stützt die Zulässigkeit der Verarbeitung dieser Aufnahmen auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (vertragliche Rechteeinräumung – Erforderlichkeit im Rahmen der Vertragserfüllung), da zur Ausübung der mit dieser Erklärung eingeräumten Rechte die Verarbeitung der Daten erforderlich ist.
Bis zur Veröffentlichung stehen ihr:ihm im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenverarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf zu. Sie:Er verpflichtet sich, die Rechte des BMIMI zur Verwertung in keiner Weise zu beeinträchtigen.
Der:Dem Teilnehmenden ist hinsichtlich der Nutzung der Aufnahmen nach Punkt 2.1 und 2.3 in neuen Medien und sozialen Medien bekannt, dass es sein kann, dass die Webseiten dieser Online-Dienste von Unternehmen mit Sitz in einem Drittland betrieben werden und sich daraus ein Risiko ergeben kann, dass kein dem europäischen Datenschutz angemessenes Datenschutzniveau in diesem Land herrscht und keine spezifischen Garantien erbracht wurden, um die Defizite auszugleichen.
Dies gilt auch für Übermittlungen in die USA, außer das jeweilige Unternehmen hat sich durch Selbstverpflichtung dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) unterworfen (Angemessenheitsentscheidung der Kommission gemäß Art. 45 DSGVO). Unter folgendem Link sind die zertifizierten Unternehmen abrufbar: Teilnehmersuche (dataprivacyframework.gov)
Mit Beendigung der Nutzungsrechteeinräumung entfällt auch die Rechtsgrundlage nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten darüber hinaus auf das berechtigte Interesse des BMIMI (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) gestützt werden sollte, hat die:der Teilnehmende das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer:seiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Ein solcher Widerspruch ist insbesondere dann gerechtfertigt, wenn sich die Umstände bei der:dem Teilnehmenden geändert haben, und die weitere Verwendung diese:n bloßstellen, herabwürdigen oder sonst in ihren:seinen Persönlichkeitsrechten verletzen würde, und aus diesem Grund auch die Nutzungsrechtseinräumung im Sinne des § 78 UrhG widerrufen werden kann. Der Widerruf lässt andere Rechtsgrundlagen, die die Datenverarbeitung durch das BMIMI zulassen, unberührt.
Weitere Information zu Art und Umfang der Verarbeitung von Daten durch das BMIMI können über www.bmimi.gv.at/datenschutz abgerufen werden. Die:Der Teilnehmende bestätigt mit ihrer:seiner Unterschrift, dass sie:er die Möglichkeit hatte in die Datenschutzinformation des BMIMI Einsicht zu nehmen.
VI. Rechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person kann vom Verantwortlichen Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiteten werden. Weiters die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) und die Löschung unzulässig verarbeiteter Daten (Art. 17 DSGVO). Gegen eine Datenverarbeitung, die sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Besorgung öffentlicher Aufgaben) oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen eines Verantwortlichen oder eines Dritten des privaten Bereichs) stützt, kann eine betroffene Person Widerspruch wegen Verletzung von Datenschutzinteressen nach Art. 21 DSGVO erheben. Das Widerspruchsrecht kann gesetzlich ausgeschlossen werden.
Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, kann diese jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dadurch ist die weitere Verarbeitung von Daten unzulässig; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt jedoch unberührt.
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO kann eine betroffene Person ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht im Umfang des Art. 20 DSGVO.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
VII. Kontakt
Bitte wenden Sie sich in den erwähnten Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte, sowie für allfällige weitere Fragen an folgende E-Mail-Adresse:
Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, legen Sie bitte einen geeigneten Identitätsnachweis bei.